Βίντεο Τεχνολογίες στην ανακοίνωσή

Τηλεδιάσκεψη

Share

|

Πολλές οργανώσεις έχουν επαρκές εύρος ζώνης για τη διεξαγωγή τηλεδιασκέψεων μέσω του Διαδικτύου, και μερικά που δεν έχουν ακόμη φθάσει σε αυτό το σημείο να έχουν πρόσβαση μέσω των απευθείας γραμμών με κέντρα τηλεδιάσκεψης σε άλλες πόλεις ή άλλες εγκαταστάσεις. Η τηλεδιάσκεψη θα πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν (λόγω των γραφικών, παρουσίαση του περιεχομένου, ή φυσική αναπηρία) μια τηλεδιάσκεψη θα ήταν ανεπαρκής για την κάλυψη των αναγκών.

Τηλεδιασκέψεις γενικά απαιτούν υψηλότερο επίπεδο των προβών και δοκιμών από ό, τι άλλα μέσα επικοινωνίας, διότι η τεχνολογία είναι σχετικά άγνωστη για τους περισσότερους χρήστες. Τηλεδιασκέψεις συνήθως περιορίζονται σε ένα ή δύο απομακρυσμένα σημεία, διότι από τα λίγα δευτερόλεπτα του χρόνου υστέρησης που να πάρει τις πληροφορίες από τη μία ιστοσελίδα στην άλλη. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται επουσιώδες χρονικό διάστημα, τα δευτερόλεπτα να κάνουν τη διαφορά μεταξύ της κανονικής συνομιλία σε ένα τραπέζι συνεδριάσεων και μια αξιοπρεπής συζήτηση με τυχαία επικαλύψεις και miscues.

Αυτές οι αδέξιες στιγμές μπορούν να ξεπεραστούν με τον προγραμματισμό και συντονισμό. Το κλειδί σε τηλεδιασκέψεις είναι ο προσδιορισμός χειρονομίες, νύξεις, ή handoffs που θα διευκολύνουν την τακτική συνομιλία. Το άλλο κλειδί είναι να ενθαρρύνει όσους δεν είναι εξοικειωμένοι να αποφύγει μερικές από τις πιο κοινές στραβοπατήματα ή miscues της εφαρμογής της τεχνολογίας. Ένα κλασικό παράδειγμα είναι η τάση για μερικούς χρήστες τηλεδιάσκεψης για να κοιτάξει επίμονα στην οθόνη της τηλεόρασης, και όχι περιστασιακά ματιά στη φωτογραφική μηχανή (αν δεν είναι σωστά τοποθετείται δίπλα στην τηλεοπτική οθόνη υποδοχής). Προκαλεί τους θεατές σχετικά με την «άλλη άκρη» για να αντιληφθεί ότι το επίκεντρο της συζήτησης βρίσκεται αλλού. Η κάμερα είναι το "μάτι" του δέκτη, καθώς και η παράλειψη να εξετάσει τους άλλους συμμετέχοντες στα μάτια μπορεί να επηρεάσει τη βασική επικοινωνία.

Υπάρχει ανάγκη σε τηλεδιασκέψεις να περιορίσει κάποιες από τις παρουσίαση γραφικού υλικού υποστήριξης. Επειδή ορισμένες απομακρυσμένες οθόνες μπορούν να είναι όσο το 15 ίντσες, άκρως λεπτομερή γραφικά, δεν μπορεί να υποστηριχτεί αποτελεσματικά. Σε αντίθετη περίπτωση, το περιεχόμενο μπορεί να είναι σχεδόν η ίδια με οποιαδήποτε άλλη συνεδρίαση.

Τηλεδιασκέψεις είναι πιο συχνά υποφέρουν από τη δική τους τεχνολογία. Ακόμη και στις οργανώσεις με ειδικά δωμάτια τηλεδιάσκεψης, η τεχνολογία είναι συχνά αρκετά τρομακτικό ότι η πλήρης απασχόληση τεχνική υποστήριξη καθίσταται πλέον αποφασιστικής σημασίας. Αυτό μπορεί να περιορίσει σε ορισμένες περιπτώσεις η αποτελεσματικότητα αυτών των παρουσιάσεων.

Επίσης, όπως συμβαίνει με κάθε μακρόθεν, χρονικές ζώνες μπορεί να γίνει εξέταση. Μια 4:00 μ.μ. παρουσίαση στην ανατολική ακτή των Ηνωμένων Πολιτειών θα συμβεί στις 9:00 μ.μ., στο Ηνωμένο Βασίλειο, και στις 6:00 π.μ. της περιοχής του Ειρηνικού. Οι ανάγκες της εξ αποστάσεως συμμετέχοντες θα πρέπει να ληφθούν υπόψη στο περιβάλλον τηλεδιάσκεψης.

Απομακρυσμένη Παρουσιάσεις

Απομακρυσμένη παρουσιάσεις λαμβάνουν τα βιντεοδιάσκεψης στο επόμενο επίπεδο. Απομακρυσμένες παρουσιάσεις είναι μορφές με τις οποίες οι δέκτες δεν μπορούν να συμμετέχουν ενεργά, τόσο ο αποστολέας μιλά σε ένα ευρύ κοινό μέσω της τεχνολογίας παρόμοια με αυτή που εφαρμόζεται σε μια τηλεδιάσκεψη. Η διαφορά είναι ότι, λόγω του μεγαλύτερου μεγέθους κοινό και επειδή η παρουσίαση είναι καθαρά εξερχόμενες, η εστίαση στις αποστολέα είναι ακόμη πιο έντονη. Οι ανησυχίες, όπως η επικέντρωση κοινό, την κατάλληλη γλώσσα, ευπρέπεια, και ιδιωματικές γλώσσες ενισχύεται για τον παρουσιαστή ένα διότι κανείς άλλος δεν συμμετέχει στη διαδικασία. Η επιτυχία στο απομακρυσμένο περιβάλλον παρουσίαση έχει τις ρίζες του τις ίδιες αρχές όπως η επιτυχία στο περιβάλλον τηλεδιάσκεψης. Προετοιμασία και σε βάθος κατανόηση του κοινού, την τεχνολογία και το περιβάλλον είναι ουσιαστικής σημασίας για την επιτυχία.

Στην οικοδόμηση μιας παρουσίασης για απομακρυσμένη διανομή, το περιεχόμενο θα πρέπει να είναι άμεση, σαφής και ξεκάθαρη. Πολύπλοκες ιδέες θα πρέπει να καταστεί ως λιγότερο πολύπλοκες αναλογίες που το κοινό μπορεί να δει ή να ακούσει και εύκολα κατανοητές. Το περιεχόμενο θα πρέπει να εμφανίζεται σε εύπεπτες τμήματα, επειδή μονόδρομη επικοινωνία δεν ενθαρρύνει την ενεργό ακούει και τη συμμετοχή. Στο βίντεο, τα γραφικά πρέπει να είναι απλή, διότι η παρουσίαση οθόνες που χρησιμοποιούνται από τους παραλήπτες μπορεί να είναι όσο το DVD των μονάδων αναπαραγωγής, οι οποίες δεν επιτρέπουν μεγάλη λεπτομέρεια. (Ασφαλώς, οι περισσότεροι εξ αποστάσεως παρουσιάσεις προβάλλονται σε μεγαλύτερες οθόνες, αλλά δεν υπάρχει καμία εγγύηση για το πώς το περιεχόμενο θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν και να επαναχρησιμοποιηθούν.)

Όπως και με κάθε παρουσίαση, το περιεχόμενο θα πρέπει να εκφράσουν τη σαφή πρόθεση της παρουσίασης από την αρχή, ότι παραδίδει την πρόθεση και, στη συνέχεια επιβεβαιώνουν ότι η πρόθεση έχει επιτευχθεί. Κατά τη διεκπεραίωση των μέσων εξ αποστάσεως, παρουσιαστές ξεχνάμε συχνά τα βασικά. Μικρόφωνα δεν απαιτούν τον παρουσιαστή να χρησιμοποιήσετε μια δυνατότερη φωνή. Φωτογραφικές μηχανές είναι τα μάτια του κοινού, αντί να παρακολουθεί. Στο βίντεο παραγωγής, το πιο κοινό πρόβλημα είναι η αποτυχία να κοιτάτε κατευθείαν στο φακό της κάμερας, ωσάν να ήταν τα μάτια του κοινού. Διότι, για τον παρουσιαστή, το «κοινό» αποτελείται συχνά από κάτι παραπάνω από έναν κάμεραμαν και έναν ηχολήπτη, μερικές φορές υπάρχει ο πειρασμός να παρουσιάσει αυτά τα άτομα. Μια ζεστή σχέση με το φωτογραφικό φακό, θα μεταφέρω το μήνυμα πιο αποτελεσματικά.

Απομακρυσμένες παρουσιάσεις έχουν τα πλεονεκτήματά τους. Αυτές επιτρέπουν την παρουσίαση ή τη συζήτηση να επαναχρησιμοποιηθεί, και επιτρέπουν τις παρουσιάσεις στους χώρους όπου χρονικό ή φυσικά εμπόδια που θα καθιστούν αδύνατη κανονικά. Ακόμα, η αληθινή επικοινωνία είναι ένας δρόμος διπλής κατεύθυνσης, και από το απομακρυσμένο παρουσίαση είναι μια μονόδρομη οδός.

Video / Phone Snapshot

Σε μόλις τα τελευταία χρόνια, ένα κυψελοειδές τεχνολογία έχει επικρατήσει σαν κάποιους άλλους, ότι από το τηλέφωνο στιγμιότυπο. Παρά το γεγονός ότι μια τέτοια καινοτομία μπορεί να φαίνεται ακατάλληλη για τις επιχειρηματικές εφαρμογές, τίποτα δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Από την επικύρωση του εμφάνιση και την αισθητική των δυνητικών παραδοτέα στην εξασφάλιση μπορείτε να αναγνωρίσετε το άτομο με το οποίο ασχολούμαστε, τα κινητά τηλέφωνα με ενσωματωμένη σε φωτογραφικές μηχανές και τα πρωτόκολλα διαβίβασης δημιουργεί το πλεονέκτημα ότι δημιουργεί μια νέα ευκαιρία να οικοδομήσουμε σαφέστερη σχέσεων και της καλύτερης κατανόησης με συμμαθητές στην άλλη άκρη.

Ενώ οι εικόνες είναι μικρές και δεν παρέχουν καμία σημαντική ποιότητα στο ψήφισμα, που μπορεί να είναι χρήσιμη στην ευρύτερη εφαρμογές. Ακόμα, τα ίδια θέματα που υπάρχουν με τηλεδιάσκεψη (ορθή χρήση, εστίαση, και ευπρέπεια) πρέπει να έχουμε κατά νου σε αυτό το πολύ μικρότερης κλίμακας εφαρμογή.

---