Σχέδιο μετριασμού του κινδύνου (Risk Response Plan)

Share

|

Σκοπός

Το σχέδιο μείωσης κινδύνου (επίσης μερικές φορές αναφέρεται ως ένα σχέδιο αντιμετώπισης των κινδύνων) να ανακοινώνει πως ειδικούς κινδύνους θα εξεταστούν και τα βήματα δράσης που απαιτούνται για την υλοποίησή τους. Δίνει τα μέλη της ομάδας μια σαφή αίσθηση των ενεργειών που αναμένεται να λάβει και να παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης με την κατανόηση του τι ενέργειες έχουν ληφθεί για λογαριασμό τους για τη βελτίωση των κινδύνων του έργου.

Εφαρμογή

Το σχέδιο εφαρμόζεται συχνά στο λογισμικό διαχείρισης έργων ως μια σειρά από καθήκοντα πέραν εκείνων που ήταν στην αρχική λίστα δραστηριότητα. Το σχέδιο μείωσης του κινδύνου μπορεί επίσης να προσδιορίσει συγκεκριμένα το έναυσμα, τα οποία είναι τα γεγονότα που κεντρίζουν δράσης, με βάση την κλιμάκωση της εγγύτητας ένα δεδομένο κίνδυνο. Καθώς οι κίνδυνοι γίνονται επικείμενη, το σχέδιο μείωσης του κινδύνου προσδιορίζει ποιες δράσεις θα πρέπει να συμβεί και ποιος είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση αυτών των δράσεων.

Περιεκτικότητα

Το σχέδιο μείωσης του κινδύνου είναι η λίστα των συγκεκριμένων ενεργειών που λαμβάνονται για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων κινδύνων. Είναι καταλόγους συχνά τα ονόματα των ατόμων που ευθύνονται για την εκτέλεση των εν λόγω δράσεων, όπως καλά. Στην ιδανική περίπτωση, είναι μια εξελικτική έγγραφο, με πληροφορίες για τα αποτελέσματα των στρατηγικών κινδύνου για μελλοντική αναφορά.

Μπορεί να αναπτυχθεί σε μια μορφή πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας ή στο λογισμικό διαχείρισης του έργου, χρησιμοποιώντας το συμπληρωματικό πεδία κειμένου που είναι διαθέσιμες στα περισσότερα πακέτα λογισμικού. Η δεύτερη προσέγγιση είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική όταν οι κίνδυνοι εντοπίζονται και σχετίζονται με ειδικούς πακέτα εργασίας στο πλαίσιο της δομής ανάλυσης εργασίας.

Το σχέδιο μπορεί να περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με το πώς να γράψετε δηλώσεις του κινδύνου εκδήλωσης, καθώς επίσης και πώς να γράψει στρατηγική ή δηλώσεις απάντηση. Σε γενικές γραμμές, και τα δύο είναι σημαντικά υψηλότερες όταν γράφεται ως πλήρη ποινές λεπτομερώς τη φύση του κινδύνου και / ή στρατηγική υπό εξέταση.

Προσεγγίσεις

Κατά τον καθορισμό των απαντήσεων του κινδύνου ή τις στρατηγικές μετριασμού, το Project Management Institute αναγνωρίζει τέσσερις βασικές προσεγγίσεις: η φοροαποφυγή, αποδοχή, μετριασμός, και εκτροπές. Ό, τι προσεγγίσεις εφαρμόζονται, τον ορισμό όρων θα είναι απαραίτητη για διαμόρφωση ενός υγιούς σχεδίου μετριασμού. Το έγγραφο θα πρέπει να συμπεριλάβει αναφορά στους όρους και τη σημασία τους:

Υπεύθυνος

Αποφυγή: Για την εξάλειψη των συνθηκών που επιτρέπουν τον κίνδυνο να είναι παρόντες σε όλα, τις περισσότερες φορές με τη ρίψη του έργου ή της εργασίας.

Αποδοχή: Για να αναγνωρίσουμε την ύπαρξη του κινδύνου, αλλά να μη δώσει προτίμησης δράση για την επίλυσή του, εκτός από την πιθανή ανάπτυξη των σχεδίων έκτακτης ανάγκης θα πρέπει περίπτωση κινδύνου έρθει να περάσει.

Μετριασμός: Για να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα εμφάνισης κινδύνου ή τις επιπτώσεις των κινδύνων θα πρέπει να συμβεί.

Παραμόρφωση: Για να μεταφέρετε τον κίνδυνο (εν όλω ή εν μέρει) σε άλλη οργάνωση, μεμονωμένα ή οντότητα.

Το σχέδιο άμβλυνσης του κινδύνου ή του κινδύνου σχέδιο αντιμετώπισης πρέπει να περιλαμβάνει επίσης ορισμένες οδηγίες σχετικά με τη συχνότητα των ενημερώσεων στην τεκμηρίωση.

Κρίσεις

Εάν η μείωση του κινδύνου ή του κινδύνου σχέδιο αντιμετώπισης διατηρείται χωριστά από το σχέδιο του προγράμματος στο σύνολό του, θα αντιμετωπιστεί ως ξεχωριστή ένταση προσπαθειών. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να ενσωματωθούν με άλλα έγγραφα σχέδιο του έργου για να διασφαλιστεί ότι γίνεται μέρος της καθημερινής ρουτίνας που συνδέονται με τον προγραμματισμό του έργου.

---