Λήψη Αποφάσεων: Με τους συμπαίκτες σας

Share

|

Τρόπο λήψης των αποφάσεων έχει πολλά να κάνει με την αποτελεσματικότητα των αποφάσεων που αποδεικνύονται.

1. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για τη λήψη αποφάσεων με την ομάδα σας. Πιο συχνά, οι αποφάσεις μπορούν να γίνουν από

   • ένα άτομο, όπως το αφεντικό σας, ή λίγα άτομα (μειοψηφίας)?

   • οι περισσότεροι από τους συμπαίκτες σας (της πλειοψηφίας)?

   • η υποστήριξη της ομάδας μας (συναίνεσης).

2. Εκτιμώ ότι δεν μπορείτε να συμμετέχει σε κάθε απόφαση, ούτε θα έπρεπε να είστε. Μειοψηφία αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται όταν

   • υπάρχει περίπτωση έκτακτης ανάγκης?

   • χρόνος δεν επιτρέπει καμία συζήτηση?

   • υγεία και η ασφάλεια είναι θέματα?

   • Έχετε έναν εμπειρογνώμονα στην ομάδα σας που είναι η πλέον αρμόδια να ασχοληθεί με το ζήτημα αυτό.

3. Η στήριξη της πλειοψηφίας του λαού είναι μια αποτελεσματική διαδικασία λήψης αποφάσεων όταν

   • απαιτείται μια απόφαση σχετικά γρήγορα?

   • Υπάρχουν πάρα πολλοί άνθρωποι να διαπραγματευθεί μια συναίνεση?

   • το θέμα είναι πολύ διχασμό.

4. Οι αποφάσεις που επηρεάζουν ολόκληρη την ομάδα σας θα πρέπει να γίνει με συναίνεση.

5. Αν τα μέλη της ομάδας σας θέλουν να καταλήξουν σε συναίνεση, να τους αφήσουμε να γνωρίζουν τον τόπο και το χρόνο για τη συνάντηση των προτέρων. Με ανακοίνωση λίγες μέρες, θα έχουμε τον χρόνο να εξετάσει εναλλακτικές ιδέες και φθάνουν στη συνεδρίαση προέβη σε συνειδητή επιλογή.

6. Προσκαλέστε έναν διαμεσολαβητή για να σας βοηθήσουμε στη διαδικασία. Εναλλακτικά, ένα από τα μέλη της ομάδας μπορούν να λαμβάνουν αυτό το ουδέτερο ρόλο.

7. Κατά τη συνάντηση, η ομάδα μπορεί να επιτύχουν συναίνεση γρήγορα χρησιμοποιώντας την ονομαστική τεχνική ομάδα. Η τεχνική αυτή αποτελείται από οκτώ βήματα. Ο συντονιστής θα πρέπει να:

   • Θέσει ως στόχο. «Θέλουμε να επιτύχουμε συναίνεση για την εξεύρεση της [διαλέξετε έναν αριθμό] καλύτερο ..."

   • Να επιτευχθεί συμφωνία για τη διαδικασία. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες, αν θα υποστηρίξει την πλειοψηφία. Οποιαδήποτε άλλη περιορισμοί θα πρέπει επίσης να συμφωνήσει.

   • Επιτρέπουν στους ανθρώπους να συλλέξουν τις σκέψεις και τις ιδέες τους. Οι συμμετέχοντες καταγράφουν τις ιδέες τους για ένα κομμάτι χαρτί.

   • Συλλέξτε τις ιδέες με round robin. Τα μέλη της ομάδας αναλαμβάνουν εκ περιτροπής αναφέροντας τις ιδέες τους. Οι ιδέες αυτές καταγράφονται στο flip chart χωρίς συζήτηση.

   • Αποσαφήνιση και λόμπι. Αξιολογούν βασικές ιδέες με μεγαλύτερη λεπτομέρεια. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ψηφίσαμε για να καθοριστεί η πρώτη πεντάδα. Δοθεί χρόνος για τους ανθρώπους να εκφράσουν την υποστήριξή τους για τις ιδέες, να ανακαλύψει γιατί αισθάνονται τον τρόπο που κάνουν.

   • Ρίξτε μια ψηφοφορία. Οι συμμετέχοντες κάνουν τις επιλογές τους και τις επιλογές που έχουν ανατεθεί μια παρτιτούρα. Για παράδειγμα, η πρώτη επιλογή παίρνει πέντε βαθμούς, δεύτερη επιλογή παίρνει τρεις βαθμούς, τρίτη επιλογή παίρνει ένα σημείο. Εναλλακτικά, τα μέλη μπορούν να ψηφίσουν για όλα τα θέματα που θεωρούν σημαντικά.

   • Αντιστοιχία των ψήφων. Καταμέτρηση των ψήφων για κάθε ιδέα και προσδιορίζουν τα κορυφαία επιλογή (ες).

   • Ελέγξτε για συναίνεση. Ελέγξτε αν όλοι συμφωνούν με την πλειοψηφία ή, τουλάχιστον, υποστηρίζει η δημοφιλέστερη επιλογή.

8. Αν η ομάδα δεν μπορεί να επιτευχθεί συναίνεση, μπορεί να

   • να αναζητήσει μια συμβιβαστική λύση?

   • επανεξετάσει την αρχή δύο ή τρία ζητήματα και revote.

9. Αν ακαμψία επιμείνει, ίσως να περάσει την απόφαση για το αφεντικό σας. Σε γενικές γραμμές, οι άνθρωποι θα βρουν αυτό αποδεκτό, όταν είχαν την ευκαιρία να καταλήξουν σε συναίνεση πρώτη

---