Γράφοντας Συμβουλές για κάθε περίσταση

Share

|

Είμαστε ίσως γνωρίζετε καλύτερα από να φορούν τζιν, όταν καλούνται να υψηλή τσάι, αλλά εμείς δεν γνωρίζουμε αρκετά για να γράψει το ευγενικό ευχαριστήριο σημείωμα σε ένα σημειωματάριο; Αυτή η λίστα ελέγχου δείχνει τα βασικά είδη γραφικής ύλης για να κρατήσει σε ετοιμότητα και παρέχει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το πότε και πώς να τα χρησιμοποιούν.

1. Informals. Πιο stationers πωλούν αυτά τα μικρά φορές-πάνω από τις κάρτες σημείωμα (μερικές φορές απλά ονομάζεται "fold-overs") από τη θέση σε διάφορα χρώματα και σχέδια. Αλλά δεν πρέπει να συγχέεται με το όνομα. Αυτές οι αποκαλούμενες "informals" μπορεί πράγματι να είναι αρκετά τυπική, ανάλογα με το στυλ που επιλέγετε. Εάν επιλέξετε λευκό χαρτί ή κρέμα, "informals» σας θα είναι κατάλληλη για την πιο επίσημη αλληλογραφία-συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων σε επίσημες προσκλήσεις και επιστολές συλλυπητηρίων. Μπορείτε να επιλέξετε να έχει το όνομά σας ή τα αρχικά χαραγμένα, ανάγλυφα, τυπωμένα ή στην πρώτη σελίδα.

2. Προσωπικά χαρτικά ή οικιακής χρήσης. Η πιο ευέλικτο χαρτικά είδη για γενική χρήση είναι "μονάρχης," 7 1 / 4 από 10 1 / 2 ίντσες. Αυτό το διακριτικό μέγεθος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσωπική ή την εμπορική αλληλογραφία των νοικοκυριών, καθώς και για την αλληλογραφία που αφορούν την εργασία ή τη σταδιοδρομία σας. Μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνσή σας στην κορυφή, με τηλέφωνο, φαξ και e-mail address τυπωθεί κάτω από τη γραμμή διεύθυνσης. Εάν εκτυπώσετε μόνο τη διεύθυνση σας, το χαρτί θα είναι κατάλληλο για χρήση από οποιονδήποτε στα νοικοκυριά, συμπεριλαμβανομένων των επισκέπτες.

3. Δελτάρια αλληλογραφίας. Είναι κατάλληλο για γραφή τίποτα από σύντομες σημειώσεις των επιχειρήσεων για την προσωπική ευχαριστήρια σημειώματα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να στείλετε ή να απαντήσετε σε άτυπη προσκλήσεις. Συχνά αυτές οι κάρτες έχουν το όνομα ή τα αρχικά του συγγραφέα και τυπωμένα, ανάγλυφα, ή χαραγμένες στην κορυφή. Οι κάρτες αυτές μπορεί να είναι η μόνη handiest κομμάτι της γραφικής ύλης δική σας. Δελτάρια αλληλογραφίας έρχονται σε δύο μεγέθη: 6 1 / 2 με 4 1 / 4 ίντσες και η ελαφρώς πιο casual 5 - κατά 3 1/2-inch μέγεθος.

4. Διάφορες ευχετήριες κάρτες. Αγοράστε μια ποικιλία από αυτά για να κρατήσει στο χέρι. Πότε μπορείτε απλά να φτάσετε στο συρτάρι σας και τραβήξτε έξω γενέθλια, συγχαρητήρια, ή να πάρει καλά-κάρτα, έχετε περισσότερες πιθανότητες να ακολουθήσουν μέσα από την ώθηση για να στείλετε τις ευχές σε έναν φίλο. Έχουν stash των καρτών θα είναι ένα lifesaver όταν θυμάστε ξαφνικά θεία Millie πρόκειται να έχει γενέθλια.

5. Κατάστημα καταλύματα. Ποτέ δεν θα πρέπει και πάλι να αγοράσει μια ευχετήρια κάρτα για να συνοδεύσει ένα δώρο, αν διατηρηθούν αυτές οι μικρές, εξατομικευμένες κάρτες στο χέρι. Κατάστημα κάρτες περίβλημα είναι συνήθως περίπου 3 ίντσες πλάτος και περίπου 2 1 / 2 ίντσες υψηλό και είναι λευκό ή χρωματιστό κρέμα, συχνά με το μονόγραμμα του δώρο-δότης. Πωλούνται συχνά ως μέρος μιας χαρτικών σύνολο.

6. Lined φακέλους. Κρατήστε αυτές τις επιχειρήσεις μεγέθους φακέλους (9 1 / 2 με 4 1 / 4 ίντσες) σε ετοιμότητα για έλεγχο αλληλογραφίας.

7. Αυτοκόλλητα διεύθυνση επιστροφής ή embosser διεύθυνση. Αυτά μπορούν να πληρώνουν τους λογαριασμούς και γραπτώς άλλες άτυπες αλληλογραφία πάει πολύ πιο γρήγορα. Μην χρησιμοποιείτε αυτοκόλλητα σε επίσημη αλληλογραφία

Σημειώσεις:

• Δεν χρειάζεται να αποκτήσουν όλα τα είδη γραφικής ύλης για την παραπάνω λίστα. Ξεκινήστε με δύο τύπους χαρτιού, ένα για σημειώσεις και ένα για γράμματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα είδος που είναι κατάλληλες για πιο επίσημες περιστάσεις.

• Βεβαιωθείτε ότι το σημείωμά σας-φακέλους κάρτα πληρούν τις ΗΠΑ ταχυδρομικών ρύθμιση ελάχιστο μέγεθος των 31 / 2 έως τις 5 ίντσες.

• Ως πρακτικό ζήτημα, καθημερινή αλληλογραφία θα πρέπει να περιλαμβάνει τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία μπροστά από το φάκελο. Η ταχυδρομική υπηρεσία θα δεχθεί τις διευθύνσεις επιστρέψει στο πίσω πτερύγιο (γιατί αυτό είναι το έθιμο με τις επίσημες προσκλήσεις). Αλλά εσείς θα κάνετε το USPS και τον εαυτό σας μια χάρη από τη θέση του διεύθυνση επιστροφής για το μέτωπο για το μεγαλύτερο μέρος της αλληλογραφίας σας.

• Thank-you σημειώσεις, επιστολές συλλυπητηρίων, επίσημες προσκλήσεις και οι απαντήσεις τους θα πρέπει πάντα να είναι χειρόγραφα, κατά προτίμηση σε μαύρο ή μπλε μελάνι.

---